Galla i Autisme Ungdom

Invitation til Autisme Ungdoms Gallafest 2022 

Gallaen vil foregå på Ny Billeshavevej 1 i Middelfart d. 28 maj fra kl. 17 til kl. 22

Tilmeldingsfrist: til og med 21 maj.

Til Festen vil der være plads til i alt 70 medlemmer (med støttepersoner).

Der vil være dækket fint op og vi vil opmuntre jer til at tage jeres fineste gallakjoler og jakkesæt på - dette er dog ikke et krav. Så længe I kommer i det tøj I er mest komfortabel med.

Gallaen er delt op i to dele. Første del består af velkomsttale og middag, anden del består af selve festen hvor der vil blive spillet blive spillet musik. Mellem de to dele vil der være en pause. Man kan selv vælge om man ønsker at deltage til hele aften, eller om man ønsker kun at deltage i fest-delen med musik.

Priser:

For frivillige og støttepersoner, er der fri entré

Hvis man ønsker at deltage til middagen koster det 100 kr.

Hvis man kun ønsker at deltage i festen koster det 50 kr.

Der er Fri bar med alkoholfrie drinks inkluderet i billetten.

Program for aften:

16:30 - 17:10  Ankomst

17:10 - 17:15  Velkomsttale og præsentation af menu og program for aften

17:15 - 18:15  Middag

18:15 - 18:45   Pause

18:45 - 19:00  Ankomst af gæster der ikke skulle spise med

19:00 - 19:45  Banko

19:45 - 20:00   Pause

20:00 - 22:00  Fest med musik

21:30 - 22:00  Skrub-af-mad (grill) 

22:00 - frem  Hjemad

Transport:

På mail har I fået en refusionsblanket som I kan udfylde for at få dækket transport. Refusionsblanketten skal være sendt til vore interne næstforperson på angelina@autismeungdom.dk senest den 7. juni. Vi refundere alle former for billetter til offentlig transport, broafgift mm. og vi refundere 1,5 kr. pr kørt kilometer, hvis du er i bil eller andet køretøj.

OBS! refundering af pr. kørt kilometer er steget pga. de stigende benzinpriser.

Vi har også en bus der går 1 gang fra  Middelfart station 16:45 og til stationen 22:30, hvis man har brug for det i transport. Ønske om dette har du mulighed for at skrive i din tilmeldning. Det tager bussen ca. 10 min kørsel, så ankomst er til stedet vil være ca. 16:55 og ankomst på Middelfart stationen vil være ca. 22:40

Gaderobe:

Der er mulighed for at kunne klæde om på stedet i nogle omklædningsrum. Der er dog kun få rum ledig af gangen. 

Siddepladser:

Der vil være faste siddepladser under middagen og banko. Hvis der er nogle personer du gerne vil sidde sammen med, så skal alle skrive det i deres tilmelding.

Det vil sige hvis Person A og Person B gerne vil sidde sammen, så skal både Person A og Person B skrive det i deres tilmelding.

Stillerum:

Der er mulighed for at trække sig ind i et rum ved siden af, hvis man har brug for en pause under festen.

Aftens menu vil bestå af:

Menuen er ved at blive planlagt. Hvis du har nogle mad restriktioner, så husk at skrive det i tilmeldingen.

Lokale:

Vi er i gang med at skaffe billeder at lokalet og omgivelser. De vil blive sendt ud til de tilmeldte så snart de er klar, eller ved efterspørgelse til Angelina på angelina@autismeungdom.dk

Ellers har du mulighed for at læse lidt om den bygning vi skal være i, ved at trykke på linket herunder:

https://lsok.dk/sport/strib-fritids-og-aktivitetscenter/

Overnatning:

Autisme Ungdom dækker ikke overnatning, men hvis man skulle være interesseret kan man finde følgende steder:

https://kroghojgaard.com/vaerelser/                                                                                            2,6 km

https://samsted.dk/sovested/                                                                                                          3,3 km

https://comwell.com/hoteller/comwell-hotel-middelfart/faciliteter-og-vaereleser   4,6 km

https://millinghotels.dk/                                                                                                                       6,0 km

Billeder:

Til festen kommer der til at være en photobooth, hvor man kan gå over at tage billeder. Hvis man selv tager billeder til festen, så husk at få samtykke fra alle dem du tager billeder af.

Spørgsmål:

Hvis I har nogle spørgsmål, eller mangler nogle informationer, så skriv til Angelina på mail: angelina@autismeungdom.dk

Der vil også senere komme flere informationer til de tilmeldte.

Frivillige:

Vi søger frivillige til galla aftenen, herunder garderobe frivillige, og kørsels frivillige, hvis du har lyst til at bidrage og er interesseret i hvad det kræver, så skriv en mail til angelina@autismeungdom.dk for at få mere information om hvordan det vil foregå, og hvilke opgaver der er.

Tilmeldingsfrist for frivillige er til og med 6. maj

Tak til Jascha Fonden og Landsforeningen Autisme for støtte