Generalforsamling! AU Vestsjælland

Endnu et år er gået og tiden er endnu gang kommet hvor vi skal indkalde til generalforsamling med efterfølgende brætspils hygge (og kage). Og hvis du går med ideen om at stille op til lokalbestyrelsen, gerne vil have indflydelse på arrangementerne for det kommende år, eller bare gerne vil være med til at vælge den nye bestyrelse eller måske bare gerne hører om Autisme Ungdom Vestsjælland. Så er det nu du skal være med.

Alle kan deltage, men kun medlemmer af autisme ungdom har stemmeret.

Vi kommer til at snakke om hvad Autisme Ungdom Vestsjælland har lavet siden sidst, hvad vores planer er for fremtiden mm. Vi skal også vælge bestyrelse og få godkendt regnskab og budget.

Når alt det er ordnet, vil det være hygge med brætspil og kage bagefter. 

Praktisk information:

Dato: 23. marts 2024

Tidspunkt: 14 - 16

Sted: Stenstuegade 14, 4200 Slagelse

Tidsplan for dagen:

Kl 14:00 Vi kommer Alle sammen online og der bliver budt velkommen

Kl 14:10 En hurtig navnerunde, og gennemgang af programmet for dagen, og hvordan arrangementet skal foregå.

Kl 14:15 Vi starter den officielle del af generalforsamlingen. Dagsorden har flere detaljer, som i får sendt til jer ca. en uge før, når i er tilmeldt :)

Kl 15:00 (cirka) Vi er færdige med generalforsamlingen. Så er det tid til at hygge med spil og kage!

Tilmelding

Man tilmeldes via hjemmeside, alt her :)

Tilmeldningen lukker en uge før

Forslag

Forslag, dette kan både vedtægtsændringer og forslag til generel drift af forening såsom arrangementer, sendes til vest@autimseungdom.dk

Hvorfor holder man generalforsamling?

En generalforsamling er en forenings højeste myndighed. Det vil sige, at det er her alle medlemmer af foreningen har mulighed for at få indflydelse på foreningens vedtægter, aktiviteter, økonomi og ledelse. Det er også til generalforsamlingen at man kan stille op til de forskellige bestyrelsesposter - alle er på valg, så det er muligt at stille op til alle posterne. Man skal være betalende medlem af Autisme Ungdom Vestsjælland for at kunne stille op til bestyrelsen og have stemmeret.

Hvordan stemmer man?

Man kan vælge at afstemninger skal være offentlige eller hemmelige. Offentlig afstemninger kan ske alle steder undtagen personvalg (hvor man stemmer om en person). Offentlig afstemning vil ske med en almindelig håndsoprækning. De hemmelige afstemninger vil, I vores tilfælde fordi det et online, ske ved at man får et link under mødet, hvor man går ind og afgiver sin stemme. Man ved ikke hvem der stemmer hvad, og dem der tæller stemmerne, må ikke selv stille op til bestyrelsesposter. Der findes flere forskellige typer af personvalg, og hvilken type valg vi skal afholde, afhænger af hvor mange personer der stiller op til de forskellige poster:

• Tillidsvalg: Hvis der kun stiller det samme antal mennesker op som der er antal poster, så kaldes det et tillidsvalg. Der skal man bare stemme ja eller nej til, om man har tillid til at en person bliver valgt til en post.
• Kampvalg om enkelt post: Hvis der er 2 eller flere personer, der stiller op til en post der kun er 1 af, er der kampvalg om 1 enkelt post. Hvis der er kampvalg om 1 enkelt post, skal man kun stemme på en person - nemlig den person, man helst vil have på posten. Det kunne f.eks. være, hvis der var 2 personer der begge gerne vil være formand for lokalafdelingen.
• Kampvalg om flere ens poster: Hvis der er flere personer der stiller op til ens poster, end det samlede antal poster, så er der også kampvalg - men afstemningen foregår på en anden måde. Den type valg ville vi f.eks. få i vores lokalafdeling, hvis der var 6 personer der stillede op til de 4 poster vi har i lokalbestyrelsen. Ved sådan et kampvalg, må man stemme på 1 over halvdelen af det samlede antal pladser, der skal vælges medlemmer til. I eksemplet med 6 personer der stiller op til samlet set 4 poster, ville man derfor kunne stemme på de 3 personer, man helst vil have valgt, fordi halvdelen af 4 er 2, og 2 + 1 er 3.

Vi håber og se jer og hvis i har nogle spørgsmål, så tøv ikke med at skrive til os på vest@autismeungdom.dk

Dagsorden

• Velkommen
• Introduktionsrunde
• Valg af dirigent
• Valg af referent
• Fastsættelse af generalforsamlings gyldighed
• Godkendelse af dagsorden
• Bestyrelses beretning
• Fremlæggelse og godkendelse af Regnskab 2022
• Fremlæggelse og godkendelse af Budget 2023
• Indkommende forslag
• Vedtægtsændringer
• Andre forslag
• Valg af:
• 1 formand
• Op til 1 næstformand
• Op til en kasserer
• Op til 6 menige bestyrelsesmedlemmer
• Op til 6 menige bestyrelsessuppleanter
• 1 revisorer
• Op til en revisorer suppleant
• Evt.
• Afslutning af den officielle del af generalforsamlingen
• Aftale første bestyrelsesmøde
• BRÆTSPIL! og hygge (kage)

Invitation

Når du har tilmeldt dig via. hjemmesiden vil du senest 14 dage før, modtage dagsorden med de relevante bilag i din mail. Hvis du tilmelder dig efter de 14 dage, så vil vi sende dem til dig hurtigst muligt. 

Hvis du gerne vide mere om at sidde i bestyrelse er du velkommen til at kontakte os på mail.

Skulle du have yderligere spørgsmål eller behov for hensyn må du meget gerne skrive til os på: vest@autismeungdom.dk

Vi håber at se så mange af jer som muligt, og glæder os til en hyggelig generalforsamling :)

Med venlig hilsen

Autisme Ungdom Vestsjællands bestyrelse

Andreas Koch

Angelina Gustenhoff

Sofie Blenstrup