Autisme Ungdom Galla

Autisme Ungdom inviterer til gallafest på Hotel Nyborg Strand!

Vi har planlagt denne fest meget længe, og vi håber på at se så mange som muligt komme i deres flotteste outfit og feste natten væk med deres venner. Der vil være mad, festlege og underholdning, så aftenen vil være fyldt med spændende indslag inden vi kan ramme dansegulvet.

Vi forstår at tøj kan være en sensorisk udfordring, især hvis det er tøj som man ikke er vant til at gå i. Derfor har vi intet krav om, at man skal dukke op i sit fineste puds - vi vil langt hellere se dig i dit normale tøj, end slet ikke at se dig. <3

Herunder kan du læse de vigtigste detaljer

Dato, tid og sted;

Selve gallafest er den 18 november fra 16:30 til 01:00

Man har mulighed for at booke garanteret overnatning gennem os til og med 18. oktober. Overnatningen er 100% gratis og dækkes af vores fonde fra bl.a. Spar Nord-fonden og Jascha-fonden.

Hvis man vælger overnatning skal man ankomme senest klokken 16:00 den 18. november og tjekke ud igen senest klokken 11:00 den 19. november.

Festen og overnatning foregår på Hotel Nyborg Strand, på adressen Østerøvej 2, 5800 Nyborg

Transport

Autisme Ungdom dækker transportudgifter til og fra gallafesten. Efter festen vil du få tilsendt et refusionsskema, hvor du får refunderet transportudgifter.

Den tætteste stationen, hvis du kommer med offentlig transport, er Nyborg Station. Hvis du ønsker at blive hentet fra Nyborg Station, har du mulighed for dette, så skal du bare huske at vælge denne mulighed når du tilmelder dig.

Hvis du ankommer i bil, vil du modtage kørselsvejledning efter tilmelding.

Overnatning

Overnatningen foregår som udgangspunkt på et enkeltværelse hos Hotel Nyborg Strand. I har mulighed for at tjekke ind fra klokken 15:00, dog senest 16:00, hvis I har overnatning igennem os.

Hvis du ønsker at dele værelse med nogen, så husk at skriv i det i tilmeldingen ved jer begge 2, så vi ved at det er noget som begge parter ønsker.

Billettyper

Vi har 3 forskellige billettyper. Vi har fuld forståelse for at for nogen kan en hel fest være meget. Derfor har man mulighed for kun at tilmelde sig selv festen eller blot middagen. Hvis man “kun” kommer til festen, så skal man ankomme mellem 20-21. Dette kan også ses på programmet nedenunder.

Hvis man vælger enten at deltage i middagen eller festen, så koster det 50 kr. for medlemmer og 100 kr., hvis man gerne vil deltage i det hele.

Program

Til gallaen har vi følgende på programmet;

15:00 - 16:45: Ankomst til hotellet, indtjekning på værelser og mingling

16:45 - 17:00: Vi går så småt til bords

17:00 - 17:30: Velkomst v. næstforpersoner Naja og Angelina, introduktion til aftenens program og andet praktisk information

17:30 - 18:00: Aktiviteter ved bordene

18:00 - 19:30: Vi spiser 3 retters middag (forret, hovedret, dessert)

19:30 - 20:30: En times pause + De sidste af deltagerne ankommer omkring kl 20

20:30 - 21:00: Baren åbner, og de nyankomne finder deres pladser

21:00 - 21:45: Underholdning udefra 21:45 - 22:00: Pause og mulighed for at få lidt kaffe eller en drink

22:00 - 00:00: Fest!

00.30 - 01:00: Natmad og godnat

01:00 - 07:00: Godnat, og sov godt!

Informationsmøde

Er der stadig ting du er i tvivl om, så har du mulighed for at deltage i vores informationsmøder omkring vores Galla. De ligger onsdag den 4. oktober fra 19:30 til 20:30 og søndag den 22 oktober fra 13:00 til 14:00

Du kan tilmelde dig dem allerede nu ved at klikke på deres tilhørende link;

Onsdag d. 4. oktober 19:30-20:30

Søndag d. 22. oktober 13:00-14:00

Mere information

Efter din tilmelding og når vi er lidt tættere på datoen sender vi en mail ud med alle de informationer, du skal bruge til gallen, såsom detaljeret program, kørselsvejledning, bordplan mm.

Spørgsmål

Har du nogen spørgsmål, så er du velkommen til at skrive til vores interne næstforperson, Angelina på angelina@autismeungdom.dk